Anpassungslehrgang Ergotherapie organisieren: Lehrgangsplatz, Förderantrag und Lohnkostenzuschuss für Ihre Einrichtung
Ihre Ergotherapeutin oder Ihr Ergotherapeut aus dem Ausland hat einen Defizitbescheid und findet keinen Lehrgangsplatz? Wir organisieren den Anpassungslehrgang bundesweit auf Anfrage, stellen die Förderanträge bei der Agentur für Arbeit mit Ihnen und begleiten bis zur vollen Berufserlaubnis. Lehrgangskosten über die Agentur, Lohnkostenzuschuss bis zu 75 %.
Inklusive für Einrichtungen, die über uns einstellen · Auch für selbst rekrutierte Fachkräfte · Rückruf innerhalb eines Werktags
Defizitbescheid da, Lehrgangsplatz fehlt: das Problem vieler Praxen
Die Fachkraft ist da oder steht kurz vor der Einreise, die Landesbehörde hat einen Defizitbescheid erlassen, und dann stockt es: Ergotherapieschulen mit passendem Lehrgang sind rar, der nächste Start liegt Monate entfernt, und niemand sagt verbindlich, wer welchen Antrag wann stellen muss. Währenddessen arbeitet die Fachkraft nur unter Anleitung und darf nicht eigenständig abrechnen.
Genau das lösen wir. DIH ProErgo klärt für jedes Bundesland, welche Ergotherapieschule den Lehrgang nach Ihrem Bescheid durchführen kann, sichert den Platz, stellt die Förderanträge bei der Agentur für Arbeit mit Ihnen und bleibt bis zur Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung Ansprechpartner für Schule, Agentur und Behörde. Seit 2020 begleiten wir Anerkennungsverfahren für Therapeutinnen, Therapeuten und Pflegefachkräfte in allen 16 Bundesländern.
- Lehrgangsplatz an einer Ergotherapieschule, Theorie und Abschlussgespräch inklusive, der Praxisanteil läuft in Ihrer Einrichtung
- Förderung: Lehrgangskosten über die Agentur für Arbeit, Lohnkostenzuschuss bis zu 75 % für die Lehrgangsdauer
- Ein Ansprechpartner für Schule, Agentur für Arbeit und Landesbehörde bis zur vollen Berufserlaubnis
Was wir für Ihre Einrichtung übernehmen
Drei Bausteine, ein Ansprechpartner. Ihre Einrichtung stellt die anleitende Ergotherapeutin oder den anleitenden Ergotherapeuten, alles andere organisieren wir.
Bescheid auswerten, Schule finden
Wir lesen den Defizitbescheid, klären Dauer und Fachgebiete und sagen Ihnen, ob Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung der bessere Weg ist. Dann sichern wir den Platz an einer Schule, die den Lehrgang nach Ihrem Bescheid durchführen darf, mit Starttermin und Theorieplan.
Förderung beantragen
Wir bereiten die Anträge bei der Agentur für Arbeit vor, stimmen sie mit Ihnen ab und halten die Fristen ein. Der Antrag muss vor Lehrgangsbeginn gestellt sein, sonst entfällt die Förderung.
Bis zur Berufserlaubnis begleiten
Rückfragen der Schule, Nachweise für die Agentur, Bescheinigung und Antrag auf die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung bei der Landesbehörde. Sie bekommen Statusmeldungen, keine Aktenberge.
Förderung: Lehrgangskosten und bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss
Die Agentur für Arbeit fördert Anpassungslehrgänge als berufliche Weiterbildung von Beschäftigten. Für Praxen und kleine Einrichtungen sind die Fördersätze am höchsten:
| Posten | Förderung | Hinweis |
|---|---|---|
| Lehrgangskosten der Schule | Übernahme durch die Agentur für Arbeit, bei Betrieben unter 50 Beschäftigten in der Regel vollständig | Antrag vor Lehrgangsbeginn |
| Gehalt während des Lehrgangs | Zuschuss zum Arbeitsentgelt bis zu 75 % bei Betrieben unter 50 Beschäftigten, 50 % bei 50 bis 499, 25 % ab 500 | für die Lehrgangsdauer |
| Weitere Zuschüsse | je nach Fall, etwa Eingliederungszuschuss oder Landesprogramme | prüfen wir im Erstgespräch |
Fördermittel sind Ermessensleistungen der Agentur für Arbeit. Höhe und Bewilligung hängen vom Einzelfall ab, ein Rechtsanspruch besteht nicht; wir bereiten die Anträge vor und nennen keine Garantien. Fördersätze laut Bundesagentur für Arbeit, Weiterbildung Beschäftigter, Stand Oktober 2026.
Zwei Ausgangslagen, ein Service
Sie stellen über DIH ProErgo ein
Für Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten, die wir an Ihre Einrichtung vermitteln, sind Anpassungslehrgang und Förderantrag Teil der Vermittlung. Kein Zusatzhonorar, kein zweiter Dienstleister, ein Ansprechpartner von der Kandidatensuche bis zur Berufserlaubnis.
Sie haben die Fachkraft selbst gefunden
Ihre Fachkraft ist schon bei Ihnen beschäftigt oder hat zugesagt, und es fehlt nur der Lehrgang? Wir organisieren Platz und Förderung auch dann, als eigene Leistung mit klaren Konditionen, die wir Ihnen im Erstgespräch nennen. Das gilt auch, wenn das Verfahren schon seit Monaten stockt.
Lehrgangsplätze bundesweit auf Anfrage
Für Ergotherapeuten organisieren wir Anpassungslehrgänge in allen 16 Bundesländern auf Anfrage. Weil Anerkennung Ländersache ist, prüfen wir je Fall, welche Schule den Lehrgang nach Ihrem Bescheid durchführen kann, und stimmen den Praxisanteil in Ihrer Einrichtung mit der zuständigen Landesbehörde ab. Nennen Sie uns den Standort Ihrer Einrichtung und die Fachgebiete aus dem Bescheid; wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit Schule, Dauer und Förderweg.
Physiotherapeuten: Partnerschulen mit laufenden Lehrgängen in acht Bundesländern über DIH ProPhysio. Pflegefachkräfte: DIH Recruiting.
Ablauf: vom Defizitbescheid zur Berufserlaubnis
Sie behalten in jedem Schritt die Entscheidung, wir übernehmen die Koordination.
Anfrage und Bescheid
Sie senden uns den Defizitbescheid oder schildern die Ausgangslage. Wir sagen Ihnen, welche Dauer, welche Schule und welche Förderung in Frage kommen.
48 StundenPlatz und Förderantrag
Lehrgangsplatz reservieren, Unterlagen für die Agentur für Arbeit zusammenstellen, Antrag mit Ihnen stellen.
2 bis 6 WochenLehrgangsstart
Theorie an der Schule, oft als Blockwochen, Praxis unter Anleitung in Ihrer Einrichtung. Dienstplan und Lernziele stimmen wir mit der Schule ab.
Starttermin der SchuleAnpassungslehrgang
Wir bleiben Ansprechpartner für Schule, Agentur und Landesbehörde, prüfen Nachweise und greifen früh ein, wenn etwas hakt.
6 bis 12 MonateAbschlussgespräch und Erlaubnis
Bescheinigung der Schule, Antrag auf die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, danach eigenständige Behandlung und Abrechnung.
nach dem AbschlussAnpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung: was für Arbeitgeber zählt
| Anpassungslehrgang | Kenntnisprüfung | |
|---|---|---|
| Dauer | 6 bis 12 Monate, je nach Bescheid | ein Prüfungstag nach 2 bis 4 Monaten Vorbereitung |
| Risiko | gering: Abschlussgespräch, bei Bedarf einmalige Verlängerung | Prüfung kann scheitern, dann Wiederholung oder Wechsel zum Lehrgang |
| Fachkraft arbeitet | bei Ihnen, unter Anleitung, vom ersten Tag an | bei Ihnen in Anerkennung, Vorbereitung nebenher |
| Förderung | Lehrgangskosten und Lohnkostenzuschuss | Vorbereitungskurs im Einzelfall förderbar |
| Empfehlung | Regelfall für Praxen und Kliniken | bei sehr guter fachlicher Vorbereitung und Deutsch B2 |
Wir empfehlen nach Bescheid, Sprachstand und Schulangebot, nicht nach Schema. Hintergrund für Ihre Fachkraft: Anpassungslehrgang und Kenntnisprüfung aus Bewerbersicht.
Häufige Fragen von Arbeitgebern zum Anpassungslehrgang
Was kostet der Anpassungslehrgang unsere Praxis?
Die Lehrgangskosten der Schule können von der Agentur für Arbeit übernommen werden, bei Betrieben unter 50 Beschäftigten in der Regel vollständig. Das Gehalt der Fachkraft zahlen Sie, erhalten aber bis zu 75 % als Zuschuss zurück. Für Fachkräfte, die wir Ihnen vermitteln, ist die Organisation im Vermittlungshonorar enthalten; für selbst rekrutierte Fachkräfte nennen wir die Konditionen im Erstgespräch.
Muss die Fachkraft schon bei uns angestellt sein?
Für den Lohnkostenzuschuss ja: Gefördert wird die Weiterbildung einer beschäftigten Person. Die Anstellung läuft als Ergotherapeut in Anerkennung mit Tätigkeit unter Anleitung. Ist die Fachkraft noch im Ausland, planen wir Arbeitsvertrag, Visum und Lehrgangsstart zusammen.
Wie schnell kann der Lehrgang beginnen?
Das hängt vom Starttermin der Schule und von der Förderentscheidung ab, denn der Antrag muss vor Lehrgangsbeginn gestellt sein. Rechnen Sie mit einigen Wochen Vorlauf ab Anfrage; den konkreten Termin nennen wir Ihnen nach Prüfung des Bescheids.
Unsere Fachkraft hat noch kein Deutsch B2. Geht es trotzdem?
Die Landesbehörden verlangen für die Berufserlaubnis in der Regel B2; für den Lehrgangsstart akzeptieren viele Stellen B1 mit laufendem Kurs. Wir planen Sprachprüfung und Abschlussgespräch so, dass die Erlaubnis ohne Lücke folgt.
Was passiert, wenn das Abschlussgespräch nicht bestanden wird?
Dann kann der Lehrgang einmal verlängert werden, danach folgt ein weiteres Abschlussgespräch. Mit Praxisanleitung bei Ihnen und Theorie an der Schule ist das selten; wir begleiten eng und greifen früh ein, wenn etwas hakt.
Organisieren Sie das auch für Physiotherapeuten und Pflegefachkräfte?
Ja. Physiotherapeuten über DIH ProPhysio mit Partnerschulen in acht Bundesländern, Pflegefachkräfte über DIH Recruiting. Einrichtungen mit mehreren Berufsgruppen haben einen Ansprechpartner für alles.
Anpassungslehrgang für Ihre Fachkraft anfragen
Schicken Sie uns den Defizitbescheid oder nennen Sie uns Bundesland und Ausgangslage. Innerhalb von 48 Stunden sagen wir Ihnen, welche Schule, welche Dauer und welche Förderung in Frage kommen.
Anpassungslehrgang anfragen
Vier Pflichtangaben, Rückruf innerhalb eines Werktags. Den Defizitbescheid können Sie später per WhatsApp oder E-Mail nachreichen.